Logiciels d'archivage

La hantise de toute personne qui travaille sur informatique est de perdre un dossier ou de ne plus pouvoir l'ouvrir "la machine vous disant que votre fichier est endommagé". Il existe cependant des solutions pour éviter ce genre de problèmes qui peuvent vous gâcher des heures ou journées de travail.

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Pour éviter de perdre un document, la première chose est de classer. Pour cela, il vous faut créer votre propre arborescences à partir du menu mes documents. Pour créer de nouveau dossier fait un cliquer droit/nouveau/dossier. Il vous suffit par ll suite de faire un clic droit renommer sur le nouveaux dossiers créés pour lui attribuer le nom de votre choix, le plus explicite possible de préférence.

Dès que vous avez terminé votre arborescence, ranger les différents fichiers dans les dossiers, vous vous y retrouverez plus rapidement.


Si vous êtes une personne très visuelle, vous pouvez personnaliser l'apparence de vos dossiers en leur donnant des couleurs à la manière de Macintosh. Pour cela, télécharger et installer le logiciel iColorFolder. Ensuite, il vous suffit de faire un clique droit sur votre fichier/couleur/ pour lui choisir une couleur.

Attention, si vous placez vos fichiers sur une clé USB, veuillez à ne pas mettre de couleurs à vos dossiers sous peine qu'ils ne soient pas reconnus par des ordinateurs ne possédant pas le logiciel.



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Vous possédez des fichiers volumineux dont vous ne nous servez que rarement mais que vous souhaitez conserver sur votre ordinateur: la solution est de la zipper. Zipper un fichier, c'est le compresser la taille du fichier (de 20 à 80 %) tout en le laissant intact.
Le logiciel le plus simple pour ce genre de manipulation est le logiciel 7-Zip.Il permet de gagner un espace conséquent sur son disque dur, tout en conservant ses fichiers intacts.


Pour zipper un document téléchargé, installez puis ouvrir 7-Zip. Retrouver à l'aide de l'arboressant, cliquez sur ajouter puis sélectionner le niveau de compression souhaité et ok. Le fichier est alors zippé. Pour consulter ou retravailler un .zip, il suffit de l'extraire via le logiciel ou en faisant un clic droit/extraire.

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La solution pour mettre un terme à vos angoisses de perdre un fichier ou de ne plus savoir si la dernière version de votre fichier est sur votre clé USB ou sur votre PC, c'est le logiciel Ultra Back up. Ce programme libre qui permet de synchroniser et d'archiver différents éléments stocker sur le disque dur d'un ordinateur et/ou avec un espace de stockage amovible (clé usb - disque dure externe).


L'utilisation du logiciel est très simple d'utilisation. Durant chaque étape des fonctions proposées, il guide l'utilisateur. Il permet de mettre à l'abri des fichiers importants (en le classant et le compressant), de plus, grâce à la fonction miroir, il permet l'ajout de fichiers en supprimant les fichiers n'existant plus dans le dossier source. Il offre également la possibilité de synchroniser des dossiers en copiant la version la plus récente.
Le logiciel permet aussi la planification de sauvegardes. Ainsi, plus besoin de s'embêter à sauvegarder, le logiciel le fait lui même.