2 janv. 2007

Outils de travail collaboratif

Un outil de travail collaboratif est un outil qui permet de gérer des projets à partir d'un espace de travail virtuel sur le web. Le site centralise de nombreux outils bureautique.
L'objectif du travail collaboratif est de faciliter la communication entre les individus dans le cadre du travail sans que ceux-ci soient obligés d'être dans le même lieu au même moment. Le second but est de permettre à plusieurs personnes de travailler sur les mêmes documents.

Plusieurs universités offrent la possibilité aux étudiants des espaces de travaux collaboratifs comme à grenoble. En ce qui concerne l'université de Nantes, il n'existe pour l'instant pas d'espace de ce type mais le projet est en phase de réflexion.

Les outils de travail collaboratif proposent des logiciels de bureautique en ligne équivalent aux logiciels qui équipent nos ordinateurs.

Google Docs & Spreadsheets
Logiciel en anglais, il permet la redaction sur le web de documents, d'enregistrer des documents au format .doc, PostScript, RTF, et ODF, qui peuvent être édités ensuite par n'importe quel autre traitement de texte. Une seconde fonctionnalité majeure est la possibilité de collaborer avec plusieurs utilisateurs sur un même fichier.


Enfin, le site permet également à des utilisateurs de créer, modifier et manipuler des feuilles de calcul, comme un tableur logiciel classique.
Pour accéder à ce service, il faut posséder ou créer un compte google. L'utilisation est cependant gratuite.


Calendae
Solution de travail collaboratif à la fois professionnelle et personnelle. Il permet de développer un espace de travail collaboratif de gestion d'agenda et d'annuaire de contact directement accessible sur Internet. Les membres d'un groupe de travail groupware peuvent accéder en temps réel à l'agenda collaboratif tout en conservant la confidentialité des données personnelles (agenda et contacts). Possibilité de synchronisation avec PDA, Pocket PC et la réception de rappel de RDV par email. L'utilisation de ce service est payante.

Le seul "problème" de ses solutions web, c'est qu'elles sont pour l'instant en majorité payantes ou gratuite avec de grosse limitation de stockage.

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Bureau virtuel

C'est un logiciel centralisant sur un serveur avec des données d’organisation, de communication et de collaboration. L'utilisateur accède à ses données à partir de n'importe quel appareil (PC, PC portable, PDA, smartphone, etc.) équipé d'un navigateur Web et d'une connexion Internet . Concrètement, ce logiciel offre des outils tels qu’une messagerie, un agenda, un carnet d’adresses, un stockage de documents, une liste de tâches...

Contactoffice.fr
Bureau virtuel utilisable par des travailleurs nomades comme un espace de travail collaboratif. Il permet la gestion et de partage des données : accès par Internet à des outils personnels et/ou partagés : calendriers, répertoires d'adresses, documents, notes, tâches, forums, réunions, signets, webmail.... Ce service peut être utiliser gratuitement avec cependant une limitation de l'espace de stockage.


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